Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Staff)

- Tiếp nhận và làm rõ yêu cầu mua hàng từ các phòng ban liên quan. Quản lý các yêu cầu và công viêc hàng ngày một cách suôn sẻ
- Chịu trách nhiệm kiếm nhà cung cấp mới
- Chịu trách nhiệm phân tích và đàm phán tất cả yếu tố với nhà cung cấp mới bao gồm thời gian giao hàng, giá cả, phương thức thanh toán để đảm bảo sự tin cậy về chất lượng và dịch vụ, với tồng chi phí mua hàng thấp
- Phát triển, sắp xếp và duy trì cơ sở dữ liệu về nguồn cung cho tất cả nhà cung cấp, nhà cung cấp đối thủ cạnh tranh và nhà cung cấp tiềm năng
- Chuẩn bị Hợp đồng với nhà cung cấp, đàm phán và thỏa thuận các điều khoản trong Hợp đồng bao gồm giá cả, thời hạn thanh toán, thời gian giao hàng, phương thức giao hàng,…
- Chịu trách nhiệm phát hành đặt hàng tương ứng với yêu cầu mua hàng, đảm bảo hàng hóa mua phù hợp với yêu cầu của các Phòng ban liên quan
- Chịu trách nhiệm theo dõi, cập nhật tình hình giá cả các mặt hàng của tất cả nhà cung cấp và báo cáo cấp trên kịp thời
- Phối hợp và hỗ trợ giải quyết các khiếu nại với nhà cung cấp
- Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Giám sát Mua hàng