Nhân viên Lễ tân văn phòng, Hành chính nhân sự

TRÁCH NHIỆM:

1. Nhiệm vụ chính:

- Trực tiếp đón/tiếp khách tới Công ty liên hệ công việc, Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.

- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline

- Tiếp nhận, chuyển thông tin và lưu trữ công văn đến - đi.

- Chuẩn bị phòng họp luôn trong trạng thái sẵn sàng.

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến HCNS.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty

2. Báo cáo:

- Báo cáo công việc thực hiện định kì hàng tuần, hàng tháng.

- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.

- Báo cáo vượt cấp khi các vấn đề cần giải quyết không được cấp trên trực tiếp giải quyết khi đã báo cáo 2 lần/sự việc

3. Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Trưởng bộ phận, tuân thủ và thực hiện các chính sách của Công ty.

B. QUYỀN HẠN:

- Yêu cầu các Đơn vị trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát công việc liên quan.

- Quản lý và thực hiện đúng chức năng các công việc chuyên trách.

- Được cấp phát các CCDC, VPP, MMTB… đáp ứng yêu cầu công việc.

- Được tham gia xây dựng các kế hoạch, đề án… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban/bộ phận/Công ty.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.