Nhân viên Lễ tân hành chính

- Chuẩn bị phòng họp và nước uống cho các cuộc họp của ban giám đốc Công ty và Ban giám đốc.
- Lưu giữ có hệ thống và mở sổ theo dõi công văn, văn bản của các tổ chức chuyển đến cho Công ty. Chuyển công văn, văn bản đến các cán bộ công ty theo yêu cầu.
- Lưu giữ có hệ thống và mở sổ theo dõi các loại văn bản, giấy tờ của các bộ phận và BGĐ phát hành.
- Chuyển văn bản, thông báo, quyết định đến các phòng, ban, phân xưởng theo yêu cầu.
- Phối hợp kiểm tra việc tuân thủ nội quy, quy định về thời gian làm việc, ra vào cơ quan….
- Trực tổng đài điện thoại của Văn phòng Tập đoàn;
- Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận trong phòng Hành chính thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với năng lực chuyên môn khi được phân công.