Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính

- Đón, tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan,
- Tiếp nước/ trà/ cà phê từ khu vực Pantry khi khách đến.
- Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng; đảm bảo việc vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về.
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về các phát sinh đến hoạt động của Công ty ( xe máy, ô tô, dịch vụ điện, nước, điều hòa....)
- Theo dõi và quản lý việc sử dụng các thẻ Taxi, xe công nghệ (Grab, ..) của Công ty
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Tổng giám đốc..