Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính

1. Công tác Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.
- Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thọai theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi nhận lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu .
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên mới, danh bạ điện thoại của toàn thể cán bộ nhân viên toàn Công ty.
2. Chuyển phát thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh, chuyển hỏa tốc hằng ngày
- Theo dõi và kiểm tra cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng
- Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận
3. Hậu cần hành chính
- Kiểm soát vệ sinh toàn công ty, duy trì thường xuyên công việc của đội tạp vụ đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ của các khu vực chung
- Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, nhận đăng ký phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và trang thiết bị phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty
- Theo dõi nước uống văn phòng
- Hỗ trợ sự kiện khi có yêu cầu
4. Chấm công
- Lấy mã chấm công cho CBNV
- Theo dõi và chấm công cho CBNV
5. Hậu cần hành chính khác theo yêu cầu
6. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên theo đúng quy định