Nhân viên Lễ tân, Hành chính

1. Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
2. Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban.
3. Kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị của các Phòng ban;
4. Quản lý điều xe/thuê xe phục vụ CBNV làm việc, công tác
5. Quản lý việc gửi/nhận thư tài liệu của công ty
6. Quản lý các vấn đề liên quan đến 5S, vệ sinh, tập vụ, cây cảnh của văn phòng
7. Làm tất cả các loại tạm ứng/ thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, điện nước, internet, chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC, chi phí xăng xe, sửa xe chủ tịch…)
8. Thực hiện báo cáo theo quy định hoặc theo yêu cầu đột xuất của người quản lý;