Nhân viên Lễ tân

- Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại công ty.

- Hướng dẫn các vị khách tham quan các văn phòng làm việc tại công ty.

- Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban.

- Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.

- Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban.

- Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty.

- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.

- Làm tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chánh hàng tháng.

- Ngoài ra, nhân viên lễ tân - văn thư còn thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,…

- Phân loại và trình ký hồ sơ.

- Lưu trữ các quyết định, công văn, thông báo...

- Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.