Nhân viên Lễ tân

I. Công tác lễ tân:

- Trực tổng đài và chuyển tiếp các cuộc gọi đến cá nhân hoặc phòng ban liên quan. Ghi nhận thông tin từ khách

hàng nhắn lại.

- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch và làm việc tại công ty.

II Công tác văn thư:

- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư : soạn thảo văn bản, photocopy, v.v…

- Là đầu mối nhận, kiểm tra và phân bổ các thư từ, công văn đến và đi.

- Thanh toán, tổng hợp các chi phí hành chính : thư từ, điện, nước, v.v…

III. Các công việc khác:

- Phối hợp thực hiện cùng bộ phận hành chính trong các sự kiện chung của công ty.

- Luôn giữ gìn khu vực lễ tân của công ty gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp theo 5S

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên