Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu, Sales Admin

*** Phụ trách về công việc sale admin - làm thầu cho công ty:
- Làm việc về văn bản, giấy tờ hỗ trợ phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật: báo giá, công văn, biên bản, chứng từ hàng hóa, hồ sơ thầu theo yêu cầu,...
- Quản lý hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ giao hàng, thời hạn thanh toán.
- Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm
- Phân bổ các khâu liên quan để phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
- Phụ trách các công việc hành chính và sắp xếp giao hàng
- Theo dõi đấu thầu và làm hồ sơ thầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc
*** Cụ thể:
1. Công việc đấu thầu
- Dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty
- Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá.
- Quản lý nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành
- Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu
- Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng hồ sơ.
- Cập nhật thông tin về các gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
- Theo dõi kết quả thầu từ các nguồn thông tin
- Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan. Tổng hợp kết quả và danh mục thầu
- Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu, đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp có vấn đề phát sinh
2. Thực hiện hồ sơ thầu:
- Hồ sơ năng lực (in ấn, hiệu chỉnh…);
- Báo giá cạnh tranh;
- Hồ sơ đề xuất;
- Hồ sơ đấu thầu rộng rãi;
- Lập giá dự thầu (nếu cần);
3. Thực hiện hợp đồng:
- Thương thảo hợp đồng;
- Soạn thảo hợp đồng;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng