Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp

I. Trách nhiệm:

- Hướng dẫn xử lý, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh cho kế toán viên.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh, các hợp đồng kinh tế về điều khoản thanh toán, giao nhận hàng và pháp lý.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, tổng hợp kho với sổ chi tiết tài khoản.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết trên hệ thống phần mềm kế toán.

- Thu thập, hạch toán các chi phí lương, bhxh và trích theo lương, nghiệp vụ khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí 242, công nợ, nghiệp vụ khác.

- Theo dõi chi phí sản xuất và dịch vụ, chi phí lương, chi phí sản xuất chung, tập hợp tính giá thành sản xuất.

- Theo dõi, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

- Lập báo cáo thuế GTGT, quyết toán TNCN, TNDN, báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết, báo cáo KQKD, phân tích giá thành theo tháng/quý/năm.

- Thực hiện các báo cáo quản trị khi có yêu cầu từ TP.TC-KT và Ban Giám Đốc.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê định kỳ theo qui định của công ty.

- Cải tiến phương pháp hạch toán và phương pháp báo cáo sao cho phù hợp với nhu cầu quản trị và phù hợp với luật hiện hành.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc, TP. TC-KT.

- Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của kế toán trưởng.

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến, lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định, đề xuất khen thưởng và kỷ luật cho nhân viên.

- Tham gia kiềm kê nhập xuất tồn vật tư hàng hóa, thành phẩm, khi có yêu cầu và theo định kỳ.

- Lưu trữ chứng từ kế toán theo qui định của công ty và qui định hiện hành.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Ban giám đốc hoặc cấp trên.

- Có trách nhiệm bảo mật thông tin và dữ liệu của công ty, không được cung cấp số liệu cho 1 bên thứ 3 khi chưa có sự đồng ý từ Ban Giám Đốc, trưởng phòng kế toán tài chính (kế toán trưởng).

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo từ Ban Giám Đốc và quản lý trực tiếp.

II. Quyền hạn:

- Có quyền yêu cầu các phòng ban và cán bộ nhân viên giải trình liên qua đến số liệu và chứng từ kế toán theo đúng qui định và qui trình làm việc của công ty.

- Được phép từ chối các yêu cầu không hợp lệ theo qui định hoặc thiếu chứng từ theo qui định.

- Được đề xuất, yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin và cùng phối hợp để hoàn thành công việc được giao đạt hiệu quả nhất.

- Ngoài ra, trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán tổng hợp còn được xác định cụ thể trong các tài liệu như các quy trình, các hướng dẫn công việc,v.v… trong hệ thống văn bản của hệ thống quản lý chất lượng và an toàn thực phẩm của Công Ty TNHH SX TM Hồng Phúc.