Nhân Viên Kế Toán (Thu Ngân)

1. Kế toán thu và thu tiền của KH:
- Kiểm tra đầy đủ thông tin trên order của KTV & TVV.
- Cập nhật phiếu thu, Nộp đầy đủ phiếu thu phiếu thu phát sinh mỗi ngày.
- Nhập package và dập số thẻ nhỏ vào package, dập dấu nổi, Chuẩn bị order DV (cắt order).
- Thu tiền bán sản phẩm, dịch vụ của khách hàng, nộp tiền cho thủ quỹ hoặc người được chỉ định theo lệnh của cấp Quản lý,...
2. Hồ sơ khách hàng:
- Cập nhật HSKH mới vào phần mềm, Kiểm tra lại Phiếu theo dõi lịch sử điều trị, trừ, ghi nợ (do KTV, TVV đã ghi).
- Lập Phiếu theo dõi lịch sử điều trị và Công nợ mới cho KH khi có phát sinh và trao phiếu thu cho khách hàng.
- Kiểm tra Theo dõi SP tại nhà theo đúng order thực tế và phiếu thu, Kiểm tra Chi tiết từng lần điều trị làm theo đúng order thực tế và phiếu thu.
3. Phần mềm quản lý:
- Cập nhật thông tin từ Phiếu tư vấn vào phần mềm, Cập nhật thông tin thay đổi từ Phiếu thông tin khách hàng vào phần mềm.
- Phải thường xuyên kiểm tra dữ liệu của khách hàng trong phần mềm khớp với PMKT về: DV khách hàng sử dụng, mã KH, tên KH, NV tư vấn, số phiếu tư vấn, thông tin cá nhân của khách hàng v.v… phải được điền đầy đủ, tuyệt đối không bỏ trống.
- Quản lí và lưu trữ các Phiếu theo dõi lịch sử điều trị, hóa đơn chứng từ.