Nhân Viên Kế Toán (Thu Hồi Công Nợ)

1/ Giúp công ty thu hồi tiền nợ quá hạn từ khách hàng:
- Theo dõi các hoá đơn quá hạn và thương lượng thanh toán qua điện thoại, email hoặc gặp mặt trực tiếp
- Xác định các khoản nợ tồn đọng.
- Lập kế hoạch hành động để thu hồi các khoản nợ chưa thanh toán.
- Liên hệ với khách hàng để hỏi về tình trạng thanh toán của họ.
- Đàm phán thời hạn hoàn trả và kế hoạch thanh toán.
- Xử lý các câu hỏi hoặc khiếu nại.
- Điều tra và giải quyết tình huống nếu thông tin về số tiền nợ không khớp.
- Tạo mối quan hệ tin cậy với khách hàng để tránh các vấn đề trong tương lai.
- Thường xuyên cập nhật trạng thái tài khoản và cơ sở dữ liệu vào hệ thống
- Thông báo cho các bên liên quan trường hợp khách hàng không muốn hoặc không thể trả tiền.
- Hỗ trợ các hành động pháp lý trong trường hợp cần thiết.
2/ Hỗ trợ việc thực hiện hợp đồng, kiểm soát lãi lỗ dự án theo BOM
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng
- Kiểm soát chi phí dự án trong định mức BOM
- Tập hợp chứng từ liên quan đến hồ sơ thanh toán gửi khách hàng
- Xuất hóa đơn, gửi đề nghị thanh toán đến khách hàng
- Lưu trữ hồ sơ: Hợp đồng kinh tế + Phụ lục đầu ra, BB giao hàng, Bộ hồ sơ nghiệm thu, Giấy bảo hành., Quyển hóa đơn GTGT bản gốc (Liên 1)
- Đề xuất, và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình