Nhân Viên Kế Toán Kho

- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Kiểm soát nhập, xuất tồn kho theo đúng quy định. Theo dõi và thông báo cho xe nâng và các thủ kho bán hàng biết vị trí nhập hàng vào , xuất hàng ra theo đúng lô, date, mã hàng trên sơ đồ kho.
- Nắm rõ vị trí các mã hàng trên sơ đồ kho và thực tế trong kho.
- Thường xuyên: Kiểm tra nhiệt độ trong kho có đảm bảo yêu cầu không, cảnh bảo ngay khi có vấn đề.
- Thường xuyên để ý, sắp xếp hợp lý hàng để trong kho.
- Thường xuyên kiểm kê số lượng hàng thực tế trong kho so với sổ sách.
- Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng hóa trong kho.
- Phối hợp với kế toán xuất (Kế toán bán hàng) và kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
- Lập phiếu nhập, xuất kho giao kế toán kho 1 bản và 1 bản lưu trữ
- Lập thẻ kho: Theo dõi , ghi chép số liệu việc nhập, xuất kho hàng hóa theo đúng mã hàng, lô hàng, date hàng trên sơ đồ kho.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn hàng tháng và khi có yêu cầu.
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
+ Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Theo dõi date hàng:
+ Đảm bảo số liệu mã hàng, số lượng hàng theo date.
+ Cảnh báo hàng cận date các mã hàng từ 6 tháng trở xuống với cấp trên.
+ Theo dõi date hàng hóa hàng ngày.
+ Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.