Nhân Viên Kế Toán (Admin)

- Chịu trách nhiệm thực hiện các văn bản liên quan đến hoạt động bán hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng, hiệu quả đơn hàng, đề nghị xuất hợp đồng; biên bản bàn giao. Thực hiện các công việc Hành chính thuộc P. Kinh doanh: dụng cụ, văn phòng phẩm, giấy tờ, hồ sơ,…

- Thực hiện việc báo cáo bán hàng, theo dõi áp dụng các chương trình khuyến mãi của Công ty.

- Theo dõi, nhắc nhở Tư vấn bán hàng trong việc thực hiện đúng các bước trong Quy trình bán hàng. Cập nhật báo cáo và tổng hợp báo cáo với TGĐ.

- Kết hợp với Thủ kho xe trong việc theo dõi việc nhập xuất xe, lưu kho, luân chuyển xe,… đảm bảo cập nhật Báo cáo tồn kho hàng tuần và khi có phát sinh.

- Cập nhật thông tin khách hàng, báo cáo bán hàng hàng ngày,… đảm bảo độ chính xác và đầy đủ thông tin.

- Thực hiện việc đặt lệnh phụ kiện xe cho các xe, theo dõi tiến độ để đảm bảo giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn.

- Lập kế hoạch chuẩn bị đăng ký và giao xe hàng ngày, tuần. Sắp xếp nhân viên hỗ trợ thực hiện. Kiểm soát các chi phí đăng ký giao xe.

- Nắm được quy trình bán hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này.

- Thực hiện các thủ tục với ngân hàng, bảo hiểm để hỗ trợ khách hàng vay mua xe, mua bảo hiểm. Thông báo rõ cho Tư vấn bán hàng nắm thông tin.

- Lưu trữ hợp đồng, chính sách bán hàng, điều kiện bán hàng, giao nhận xe hồ sơ và các tài liệu liên quan.

- Hỗ trợ kế toán tính thưởng kinh doanh hàng tháng của bộ phận kinh doanh.

- Quản lý phụ kiện hàng, vật phẩm Marketing, các trang thiết bị phục vụ xe trưng bày.

- Báo cáo bán hàng, báo cáo khách showroom và các báo cáo khác theo yêu cầu quản trị của đại lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.