Nhân Viên HCNS (Làm Việc Ở Mỹ Đình)

1. Công tác Hành chính
- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ CBCNV.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo …
- Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: Kho bãi; Đơn vị bảo vệ; Đơn vị vệ sinh; Đơn vị chăm sóc cây xanh.
- 7h40 sáng có nhiệm vụ đến mở cửa.
- Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.
2. Công tác nhân sự
- Thực hiện công tác đào tạo ban đầu đối với nhân sự được tiếp nhận: Nội quy, quy chế, quy định của Công ty…
- Phối hợp với Chuyên viên nhân sự tại Trụ sở theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động và làm thủ tục đề xuất Ban lãnh đạo trong việc giao kết Hợp đồng lao động đối với CBCNV.
- Thường xuyên cập nhật các biến động nhân sự tại Chi nhánh có báo cáo kịp thời cho CV nhân sự tại Trụ sở.
- Thực hiện công tác chấm công, quản lý phép của CBCNV theo quy định của Công ty: Vào 9h hàng ngày triết xuất công từ máy chấm công vân tay gửi tới các trường hợp cần giải trình để yêu cầu giải trình, cập nhật chấm công theo ngày.
- Công tác thư ký: Tổng hợp các báo cáo tuần – tháng của các đơn vị, làm thư ký cuộc họp BGĐ và các cuộc họp khác khi có yêu cầu của Lãnh đạo bộ phận. Lập biên bản các cuộc họp và lấy chữ ký các phòng ban, thực hiện hoạt động lưu trữ theo quy định của Công ty. Đôn đốc, nhắc nhở, mời họp các đơn vị nhằm đảm bảo cho các thành phần tham dự cuộc họp đầy đủ và đúng thời gian.
- Phối hợp, hỗ trợ với các NV khác của Phòng để hoàn thành công việc chung.
- Kiểm soát các Giấy ra cổng đối với xe ra vào Công ty theo quy định
- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS khi Lãnh đạo Phòng và Ban Giám đốc giao trực tiếp.
• Báo cáo
- Báo cáo trực tiếp Lãnh đạo bộ phận và Ban Giám đốc kết quả các công việc được giao. Kịp thời báo cáo các vấn đề vướng mắc gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện để kịp thời giải quyết.