Nhân Viên Hành Chính (Văn Thư)

- Công tác văn thư:
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
+ Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
+ Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
+ Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ công nhân Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép,…).
+ Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty.
+ Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
+ Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Công tác lễ tân:
+ Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
+ Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty.
+ Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
+ Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
- Công tác hỗ trợ dự án:
+ Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án.
+ Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (Đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết,…).
+ Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (Máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect,...).
+ Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (Gấy đi đường, các mẫu chứng từ,…).
+ Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết.
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
+ Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
+ Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
+ Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
- Các công việc hành chính khác:
+ Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay,…).
+ Mua sắm các nhu yếu phẩm (Trà, café,…) cho văn phòng Công ty.
+ Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng.
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.