Nhân viên Hành chính, Pháp lý

1. Lên kế hoạch và thực hiện các công tác hành chính: 80%

• Tiếp đón khách, quản lý, chuẩn bị phòng họp, phòng đào tạo.
• Soạn thảo công văn, giấy tờ, thủ tục đến đối tác, cơ quan khác theo yêu cầu công việc.
• Thực hiện đăng ký giấy phép, chương trình khuyến mại, website, xin visa công tác, …
• Bổ sung và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị y tế cần thiết cho đơn vị.
• Quản lý văn phòng làm việc, bảo quản tài sản và vệ sinh chung.
• Quản lý bàn giao thiết bị cá nhân: máy tính, ...
• Quản lý lịch bảo trì thiết bị như: máy điều hòa, máy in, các dụng cụ khác …
• Quản lý bãi xe hỗ trợ nhân viên.
• Quản lý chi phí văn phòng, theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh toán các chi phí điện, nước sinh hoạt, internet, nước uống, chi phí thuê văn phòng, cửa hàng, gửi hàng, bãi xe, …
• Theo dõi hàng gửi hai chiều từ công ty đến cửa hàng, văn phòng khác, đối tác.
• Theo dõi và tổ chức các sự kiện như du lịch, tiệc cuối năm, sinh nhật, hiếu hỉ, tang chế, Tết, 8/3, Trung thu, 20/10, … cho nhân viên công ty.
• Lập kế hoạch và thực hiện việc trang trí VP theo mùa, sự kiện.
• Liên hệ thuê địa điểm, chuẩn bị tea break cho các khóa học, hội nghị,
• Liên hệ, đặt vé, khách sạn cho nhân sự đi công tác, ....
• Hỗ trợ quản lý, đăng tuyển, tuyển dụng bảo vệ khối cửa hàng.
• Theo dõi việc bổ sung hồ sơ nhân viên theo qui định.
• Lập kế hoạch, theo dõi việc cấp phát đồng phục cho nhân viên.

2. Công tác pháp lý: 20%

• Tham gia và tìm hiểu các vấn đề liên quan đến hợp đồng, tư vấn pháp lý đối với hoạt động kinh doanh, nhân sự trong các dự án công việc.
• Soạn thảo các văn bản pháp lý theo yêu cầu.