Nhân viên Hành chính nhân sự (AKA Homes)

C&B:

- Quản lý chấm công và thực hiện công tác tính lương, thưởng, hoa hồng, hiệu quả kinh doanh cho CBNV theo chính sách công ty, đảm bảo việc chi trả đúng, đủ và đúng hạn định.

- Tổ chức, lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, tăng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật lao động, và các chứng từ liên quan đến CBNV công ty.

- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp...cho người lao động.

- Giải đáp thắc mắc liên quan đến chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi, chính sách về lao động, và các vấn đề liên quan khác.

- Thực hiện giải quyết các chế độ phúc lợi cho CBNV công ty: ốm đau, thai sản, cưới hỏi...

- Thực hiện chế độ nhân sự: BHXH, BHYT, Công đoàn...cho người lao động.

- Soạn công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN...

- Quản lý đơn nghỉ việc của các CBNV, tất cả CBNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian.

- Quản lý nghỉ phép của CBNV công ty: nhận đơn nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CBNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho GĐ/TP.HCNS.

- Lập và lưu trữ thang bảng lương, quy chế, phụ cấp cho các bậc CBNV.

- Lưu trữ các giấy tờ về lương, đề xuất tăng lương, sa thải, đơn xin chuyển công tác viên.

- Các yêu cầu phát sinh khác từ ban lãnh đạo.

Hành chính:

- Quản lý các công văn, giấy tờ có liên quan.

- Làm và mở thẻ tài khoản ngân hàng cho nhân viên.

- Khảo sát giá khi được yêu cầu mua sắm từ ban lãnh đạo

- Tìm các nhà cung cấp.

- Đề xuất các khoản mua sắm, văn phòng phẩm...

- Làm đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng.

- Quản lý các hồ sơ nhân sự của công ty, và hồ sơ đã nghỉ của CB - CNV

- Quản lý các trang thiết bị và tìm nơi sửa chữa.

- Kiểm kê tài sản của công ty.

- Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện, sinh nhật, các ngày lễ...trong năm.

- Lên kế hoạch kịch bản về sinh nhật, các ngày lễ....

- Kiểm tra vệ sinh, an toàn của công ty.

- Các yêu cầu phát sinh khác từ ban lãnh đạo