Nhân viên Hành chính Nhân sự (Admin HR Executive)

1. Update and explain company policies, procedures, laws and standards for employees/ Cập nhật và giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn của công ty cho nhân viên;
2. Contact to candidates, arrange interview schedules; Prepare labor contract, annex, decided to increase the salaries; carry out the relevant Social Insurance procedures/ Liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn; Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương; thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH;
3. Planning and register training courses for staff to improve knowledge and skills to meet job requirements/ Lập kế hoạch và đăng ký các khóa đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc;
4. Photo, scan, print docs on request; to send/ receive letter, document sent from company and transferred to relevant departments/ Photo, scan, in tài liệu theo yêu cầu; gửi / nhận thư, tài liệu từ công ty và chuyển đến các bộ phận liên quan;
5. Archive all documents, papers, contracts, documents related to profession/ Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
6. Planning, responsible track and manage assets, office equipment/ Lập kế hoạch, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;
7. Book flight ticket, hotel room for guests as assigned/ Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho khách theo chỉ định;
8. Arrange car for staffs/ Sắp xếp xe cho nhân viên;
9. Other jobs as assigned by superiors/ Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.