Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Hành chính văn phòng bao gồm những công việc hàng ngày như quản lý công tác lễ tân, tổ chức sự kiện, đưa đón và tiếp khách cho công ty, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
- Thực hiện hoạt động quản lý nhân sự để hoàn thành tốt các công việc liên quan đến nhân sự trong công ty.
- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng.
- Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
- Quản lý file hồ sơ, công văn, hợp đồng và các loại văn bản khác với đối tác.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo, …), đề xuất mua mới văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao (mực, giấy in, pin, …) và quản lý tài sản công ty.
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công tác hậu cần khác.
- Định hướng lộ trình phát triển nhân sự
- Công tác tuyển dụng: Tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên…
- Thực hiện theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca … của nhân viên trong công ty.
- Cập nhật thông tin nhân sự, soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
- Đề xuất hình thức kỷ luật, quy trình kỷ luật, quy trình chấm dứt HĐLĐ với người lao động.
- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV.