Nhân viên Hành chính Nhân sự

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển phòng ban có thẩm quyền giải quyết;

• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan hành chính;

Công tác lễ tân

• Chào hỏi, đón khách, pha trà, dọn cốc sau khi khách đi;

• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ của Công ty: nước, trà,thiết bị, phòng họp,...

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;

• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;

Các công việc khác:

• Xin visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài...

• Điều hành xe và quản lý bảo dưỡng, chi phí liên quan đến xe và lái xe

• Soạn thảo các văn bản: quyết định bổ nhiệm, QD thành lập BCH công trường, lệnh điều động nhân sự,...

• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

• Hàng tháng xuất bảng chấm công, theo dõi chấm công

• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

• Theo dõi công tác vệ sinh, sắp xếp và trang trí văn phòng

• Hỗ trợ các công việc chung của phòng khi cần

Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và ban lãnh đạo.