Nhân viên Hành chính nhân sự

- Thực hiện chấm công và lịch công tác của CBCNV
- Khai báo bảo hiểm hàng tháng cho toàn công ty
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP
- Check giá các đơn vị dịch vụ cùng kế toán
- Tiếp nhận đầu thư đi và thư đến
- Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn dịch vụ, làm đề nghị thanh toán theo từng hóa đơn (không quá 10 ngày)
- Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp hồ sơ và lên lịch phỏng vấn theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng
- Quản lý tổng đài, gọi và nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CBCNV Công ty theo yêu cầu.
- Ghi nhận thông tin của khách và chuyển thông tin theo yêu cầu.
- Lên lịch công tác của từng bộ phận, sắp xếp xe và tài xế nhằm kết hợp hiệu quả và tiết kiệm.
- Nhận và đặt lịch phòng họp , đặt cơm cho cán bộ CNV
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài (trong nước lẫn quốc tế): Sở ngoại vụ, Đại Sứ Quán, Sở Tư Pháp, Sở lao động, Sở kế hoạch & đầu tư, Cục sở Hữu trí tuệ, văn phòng luật sư và các cơ quan chính quyền khác … để thực hiện các công việc:
+ Thủ tục thành lập công ty, giấy phép kinh doanh, Giấy phép xuất nhập khẩu, …
+ Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền
+ Thẻ Apec cho Lãnh đạo và quản lý cấp cao
+ Thủ tục xin Visa cho Ban Quản lý và nhân sự các văn phòng
+ Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
+ ………
- Kết hợp với trưởng bộ phận soạn thảo hồ sợ phục vụ cho việc tố tụng trong vụ án kinh tế, dân sự, hình sự … , nộp đơn khởi kiện, thu thập chứng cứ và tham gia các hoạt động tố tụng cùng với các phòng ban liên quan.