Nhân viên Hành chính (Nam)

• Theo dõi, quản lý sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Giám sát và Đề xuất sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị theo tình trạng thực tế và yêu cầu của các phòng ban.
• Kiểm soát tình hình sử dụng vật tư, văn phòng phẩm của công ty.
• Thực hiện các thủ tục cho nhân viên: Tạo/ xoá các tài khoản, phát và quản lý đồng phục, trang thiết bị máy móc cho từng nhân viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin và quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ, văn bản, hồ sơ, lý lịch của Nhân viên công ty một cách khoa học bao gồm bản cứng và bản mềm (theo năm, theo bộ phận).
• Quản lý và soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định, thông báo liên quan đến công tác nhân sự và hành chánh của công ty.
• Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện nội quy, quy đinh của công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
• Thực hiện các thủ tục: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc....trong quá trình làm việc của CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.
• Theo sát, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.

CÔNG VIỆC KHÁC (NẾU CÓ):

• Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng.
• Tiếp nhận nhân viên thử việc, nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo cho nhân viên mới các nội quy, quy định, quy trình làm việc của nhân viên.
• Kiểm soát việc chấm công, nghỉ phép, đi trễ về sớm, tác phong,trang phục, thái độ làm việc, việc chấp hành các quy định của công ty, update thông tin xin nghỉ của nhân viên lên Group Pall trước khi nghỉ.
• Thực hiện, theo dõi, lưu trữ hồ sơ và giải quyết các thủ tục liên quan đến tăng, giảm, BHXH, BHYT cho CBNV. ốm đau, thai sản, dưỡng sức, gộp sổ, gia hạn thẻ … chuyển cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt;