Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân (Tập Đoàn)
Mô tả công việc
* Công tác Lễ Tân: chiếm 30%
- Trực điện thoại tổng đài của Công ty;
- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;
- Công tác phục vụ hoạt động phòng làm việc của Lãnh đạo, phòng họp;
* Công tác Hành Chính: chiếm 70%
- Theo dõi, tổng hợp, thanh toán và kiểm soát các chi phí hành chính.
- Phối hợp với các bộ phận và các đơn vị liên quan để tổ chức các sự kiện của công ty.
- Tiếp nhận các loại công văn đến (fax, chuyển phát nhanh, thư tín, điện tín);
- Quản lý công văn đến, đi đúng quy định;
- Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu: photo, in ấn, công chứng tài liệu;
- Mua sắm văn phòng phẩm
- Đặt khách sạn vé máy bay, vé tàu, vé ô tô hoặc thuê phương tiện cho nhân viên đi công tác, theo yêu cầu của các bộ phận
- Cung cấp - quản lý tài sản và công cụ dụng cụ làm việc tại văn phòng
- Điều phối xe đi công tác, quản lý chi phí xăng xe - cầu đường.
- Hỗ trợ chấm công
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo, yêu cầu của Trưởng phòng HCNS, và Ban lãnh đạo công ty
Yêu cầu công việc
- Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng tin học tốt (excel, word);
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác
- Ưu tiên ứng viên có năng khiếu khuấy động các phong trào tập thể, MC
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Đức Trung
26/02/2022
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
2 năm
Nữ, từ 28 tới 35 tuổi
Công ty TNHH Đức Trung