Nhân viên Hành chính (Kiêm truyền thông nội bộ)

Công tác Hành chính/Lễ tân (50%)

- Công tác lấy số văn bản, lưu trữ văn bản, công văn/tài liệu/hồ sơ của công ty

- Thực hiện các công tác soạn thảo văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ công ty

- Quản lý, cấp phát theo định mức văn phòng phẩm cho các phòng ban trong công ty

- Book vé máy vé bay, visa cho nhân viên khi có lịch công tác

- Kiểm soát việc tuân thủ quy định của Công ty

- Theo dõi, quản lý tình hình sử dụng nước uống, chuyển phát, dịch vụ viễn thông của công ty

- Mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Văn phòng

- Thực hiện công việc lễ tân đón tiếp khách, khánh tiết hàng ngày

- Phối hợp với bộ phận tổ chức các hoạt động kết nối của công ty

Công tác Truyền thông nội bộ (50%)

- Có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch, xây dựng, đề xuất và thực hiện các hoạt động PR.

- Truyền thông nội bộ nhằm tạo được sự gắn kết và xây dựng văn hóa cho công ty như Teambuilding, year-end party, hội thao, chương trình từ thiện...

- Lên ý tưởng, lập kế hoạch, quản lý ngân sách và triển khai thực hiện các sự kiện, hoạt động nội bộ.

- Năng động, nhiệt tình, giao tiếp tốt để phối hợp với các Phòng, ban liên quan toàn Tập đoàn để triển khai.

- Viết bài, biên tập các tài liệu truyền thông sử dụng nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ trong các sự kiện truyền thông,

- Các công việc phát sinh phát của bộ phận.