Nhân Viên Hành Chính (Kế Toán)

* Công việc admin:

- Tiếp nhận thông tin đặt hàng, xác nhận lại các thông tin quan trọng trên đơn hàng, kiểm tra đơn hàng, sắp xếp lịch, điều phối giao hàng.

- Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc cho khách hàng: cung cấp thông tin, xử lý tình huống phát sinh hoặc xin ý kiến chỉ đạo từ cấp trên, đảm bảo các thắc mắc của khách hàng được giải quyết trong vòng 24h.

- Thực hiện các công việc hỗ trợ cho việc bán hàng: tem nhãn, đăng ký CTKM, form mẫu, báo cáo.

* Công việc kế toán:

- Nhận và kiểm tra hóa đơn chứng từ đầu vào, nhập liệu vào phần mềm hạch toán, định khoản.

- Thực hiện các công việc kế toán bán hàng: Ghi nhận doanh thu, lập chứng từ bán hàng, giao hàng.

- Theo dõi nợ khách hàng, thúc đẩy thu hồi công nợ và gởi báo cáo tình hình công nợ.

- Lập phiếu thu - chi tiền mặt, xuất nhập tồn hàng hóa tại cửa hàng.

- Kiểm tra báo cáo định kỳ công cụ dụng cụ, tài sản công ty.

- Thực hiện những công việc phát sinh khác theo yêu cầu,…