Nhân Viên Hành Chính

Công tác tổ chức - sắp xếp:
- Đăng ký phòng họp công ty/Tiếp nhận nhu cầu sử dụng phòng họp của các phòng ban từ nhân viên văn thư và điều phối sử dụng. Kết hợp với những nhân sự khác thuộc P.HCNS chuẩn bị chu đáo, vệ sinh phòng họp phục vụ các nhu cầu liên quan;
- Chuẩn bị nước uống phòng Tổng Giám đốc, phòng họp, khi có phỏng vấn hay nước uống chung khu vực văn phòng;
- Tiếp nhận nhu cầu, xử lý kịp thời khi có nhu cầu xe đi công tác;
- Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn, hoa, quà, bàn ăn, đặt tiệc…;
- Tổ chức các sự kiện, cuộc họp, du lịch, sinh nhật, họp mặt, lớp học và các event khác;
- Sắp xếp văn phòng, thực hiện công tác di dời, bố trí văn phòng, đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho CBNV;
- Hỗ trợ Bộ phận nhân sự tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
Công tác quản lý - mua sắm - thanh toán
- Quản lý công cụ dụng cụ và tài sản công ty;
- Lập và quản lý các Biên bản bàn giao tài sản;
- Tiếp nhận nhu cầu, tiến hành in và cấp name card (nếu có);
- Mua sắm cấp phát đồng phục, thiết bị/văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc;
- Tiến hành mua sắm/làm thủ tục, thực hiện thanh toán và quản lý các chi phí hành chính - chi phí văn phòng như: điện, nước, nước uống… và các chi phí khác để báo cáo chi phí khi có yêu cầu;
- Quản lý tài khoản Grab và tiến hành đối chiếu, kiểm tra thanh toán hóa đơn hằng tháng.
Công tác hậu cần
- Quản lý, điều động, nhắc nhở nhân viên vệ sinh thực hiện công tác vệ sinh Công ty;
- Công tác tổ chức/hậu cần trong các event: họp mặt, du lịch, sinh nhật, lễ tết...;
- Sắp xếp bố trí chỗ để xe và các công việc hậu cần khác khi được giao.
Quản lý an ninh:
- Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc thực hiện các quy định về an ninh và bảo vệ;
- Triển khai công tác an toàn, phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản;
- Xây dựng và triển khai các quy định dành cho khách đến làm việc tại công ty.
Công tác khác:
- Thực hiện các công việc hành chính khác (nếu có);
- Hỗ trợ các nhân sự khác thuộc Bộ phận hoặc ngoài Bộ phận (khi cần thiết);
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.