Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

* Chuẩn bị hồ sơ khai báo Hải Quan
- Liên hệ khách hàng để tập hợp đầy đủ thông tin hồ sơ, chứng từ
- Kiểm tra thông tin, chứng từ do khách hàng cung cấp
- Phản hồi và tư vấn cho khách hàng để có sự chuẩn bị lại chứng từ đúng và hợp pháp (nếu có phát sinh sai sót)
* Lập hồ sơ khai báo Hải Quan
- Nhập máy thông tin về lô hàng vào hệ thống quản lý dữ liệu của công ty (nhập manifest)
- Lập file hồ sơ – chứng từ giấy
* Khai báo Hải Quan điện tử và theo dõi tiến trình khai báo Hải Quan
- Nhập thông tin về lô hàng (xuất / nhập) vào chương trình khai báo Hải Quan
- Theo dõi tiến trình khai báo và tiếp nhận khai báo. Liên hệ với Hải Quan (hoặc Công ty phần mềm Thái Sơn) để xử lý các lỗi khai báo / lỗi đường truyền nếu phát sinh
- Liên hệ khách hàng để ký hồ sơ khai Hải Quan
- Bàn giao hồ sơ khai báo Hải Quan cho Phòng Hiện trường Giao nhận
- Theo dõi tiến độ khai báo Hải Quan do Phòng Hiện trường Giao nhận thực hiện
- Phản hồi tiến độ khai báo Hải Quan cho khách hàng
- Chuyển các thông tin về kế hoạch giao nhận hàng cho các bộ phận có liên theo dõi tiếp
* Tiếp nhận các chứng từ khai Hải Quan từ Phòng Hiện trường Giao nhận để lưu và hoàn trả cho khách hàng
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng Bộ Phận