Legal Executive (HĐLĐ 6 tháng)

1. Công việc chung:
- Lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý theo đúng yêu cầu của quản lý.
- Đại diện tham dự, tham vấn các hội thảo chuyên đề được tổ chức bởi các cơ quan chứ năng để cập nhật/ nhận hướng dẫn cụ thể về cách xứ lý và giải quyết những trường hợp phát sinh liên quan đến Luật pháp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công Ty.
- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công Ty nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định Pháp luật của Nhà Nước ban hành.
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật những văn bản mới nhất về Luật, Nghị định, Thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công Ty chủ yếu là nhượng quyền, chính sách mua bán… và cập nhập những thông tin đấy cho Trưởng bộ phận.
- Làm kênh kết nối trực tiếp khi phát sinh các loại hồ sơ trình ký và đóng giấu IPP, liên hệ hồ sơ giữa IPP và DAFC.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
2. Công việc liên quan – Hợp đồng và các văn bản liên quan:
- Rà soát, nghiên cứu, xử lý trực tiếp, gián tiếp các hợp đồng nhượng quyền, hợp đồng thuế mặt bằng, thi công, dịch vụ, mua bán, bán lẻ sản phẩm của tất cả các nhãn hiệu… theo yêu cầu hợp lệ từ các Phòng ban, Trường bộ phận.
- Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản do Công Ty ký kết hay ban hành nội bộ.
- Tư vấn, đưa ra giải pháp cho những rủi ro về pháp lý có thể gặp phải của những Phòng ban về các loại văn bản…
3. Công việc liên quan – Hồ sơ xúc tiến thương mại với Sở Công Thương:
- Chuẩn bị hồ sơ và hiện thao tác nộp hồ sơ về súc tiên thương mại theo sự phê duyệt của BOD. Theo dõi tình hình nếu có phát sinh sai sót để kịp thời thanh đổi và điều chỉnh theo những yêu cầu từ cơ quan Nhà Nước và theo dõi kết quả nộp hồ sơ đến Trưởng bộ phận và các bên liên quan.
- Thông kê, kiểm soát và lưu trữ chặt chẽ các hồ sơ súc tiến khuyến mại đã hoàn tất để phục vụ tối ưu cho việc hậu kiểm của các cơ quan chức năng cũng như tra soát nội bộ.