Legal Excutive

Principle Accountabilities
- Work as a Legal Part Manager to ensure that Company well complies with the laws & regulations and prevents from risks & bad effects
Roles & Responsibility

1. Responsible for all legal issues to ensure the operation of the company, including licensing for all necessary documents for food business and affiliated units (business registration, location; certificate of food safety eligibility; advertising license; renew; change; update ...)
2. Drafting and reviewing all documents and contracts (renting locations, purchases, construction, sales B2B ...) will be submitted to BOD; make recommendations and advice to avoid bad risks for the Company
3. Create regular forms and documents to serve the Company's activities
4. Instruct departments in the Company on legal work / procedures (promotion registration, quality management, product registration ...) to ensure compliance with legal regulations, preventing stop mistakes and penalties (if any)
5. Instruct departments to comply with the Company's internal policies
6. Responsible for managing all activities of receiving state agencies (including those of Hygiene Auditor) in the fields of food, environment, promotion, fire prevention, etc. relate to the company's business
7. Regularly update the regulation of the law to predict, improve and update the activities of each department to comply with the law
8. Other tasks as required by line Manager

-------------------------------------------

Nhiệm vụ chính:
- Làm việc với vai trò phó phòng pháp lý, đảm bảo rằng Công ty tuân thủ tốt các quy định pháp luật và ngăn ngừa rủi ro & ảnh hưởng xấu
Vai trò & Trách nhiệm:

1. Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề pháp lý đảm bảo cho hoạt động của công ty bao gồm: xin cấp phép toàn bộ giấy tờ cần thiết cho doanh nghiệp thực phẩm và các đơn vị trực thuộc (đăng ký doanh nghiệp, địa điểm; giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm; giấy phép quảng cáo; gia hạn; thay đổi; cập nhật);
2. Soạn thảo, rà soát tất cả văn bản, hợp đồng (thuê địa điểm, mua hàng hóa, thi công, xây dựng, bán hàng, B2B…) sẽ trình ký với BOD; đưa ra khuyến nghị, tư vấn nhằm tránh các rủi ro xấu cho Công ty;
3. Tạo các biểu mẫu văn bản cố định thường xuyên phục vụ cho hoạt động của Công ty;
4. Hướng dẫn các phòng ban trong Công ty các công việc / thủ tục có liên quan đến pháp lý (đăng ký khuyến mãi, quản lý chất lượng, đăng ký sản phẩm….) nhằm đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật, ngăn chặn sai phạm và hình phạt (nếu có);
5. Hướng dẫn các phòng ban tuân thủ chính sách nội bộ của Công ty;
6. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tiếp cơ quan nhà nước (bao gồm cả những hoạt động thuộc Hygiene Auditor) trong các lĩnh vực thực phẩm, môi trường, khuyến mãi, phòng cháy chữa cháy…. liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty;
7. Thường xuyên cập nhật quy định của pháp luật để dự đoán, cải thiện và cập nhật hoạt động của từng phòng ban cho phù hợp quy định pháp luật;
8. Một số những công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.