Lễ tân, Hành chính nhân sự

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Tiếp nhận phiếu nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/ bộ phận;
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình Ban Giám đốc duyệt
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt;
+ Gọi phỏng vấn;
+ Thực hiện: hoàn thiện thủ tục trong quá trình phỏng vấn (Bảng thông tin ứng viên);
+ Tiếp nhận kết quả phỏng vấn từ Các phòng, ban và Ban Giám đốc;
+ Hẹn thử việc;
- Theo dõi quá trình thử việc, tổ chức ký hợp đồng thử việc, chính thức cho người lao động.
- Phổ biến nội quy, quy chế Công ty cho nhân viên, các chế tài xử lý vi phạm…;
- Báo cáo, cập nhật tình hình nhật sự hàng ngày;
- Theo dõi nhân sự trong các lễ mở bán (về việc thưởng – phạt);
- Thực hiện các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, bổ nhiệm, điều động...;
- Lữu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
- Theo dõi việc chấm công, ngày nghỉ phép, sổ ra vào làm căn cứ tính công cho toàn thể CBNV công ty;
- Tiếp nhận các ý kiến, giấy khiếu nại, biên bản kỷ luật của CBNV;
- Tổ chức việc giải quyết khiếu nại, kỷ luật theo quy định của Công ty (trường hợp bất khả kháng → lập Biên bản trình BGĐ → xin ý kiến giải quyết).
- Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.