Lễ Tân Hành Chính

* Đón tiếp khách đến liên hệ công việc

- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì

- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc

- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu

* Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm

- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty

- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực

- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày

* In ấn, photo tài liệu

- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu

- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty

* Phối hợp quản trị hành chính văn phòng

- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ, cơ sở vật chất

- Tiếp nhận và xử lý thông tin sửa chữa cơ sở vật chất khi phát sinh

* Quản lý phòng họp và phòng sách chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện

- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ

- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định

- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp

- Quản lý phòng sách: sắp xếp, giữ vệ sinh, theo dõi mượn - trả

- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty

* Chăm sóc phòng Giám đốc

- Thực hiện đảm bảo vệ sinh phòng Giám đốc hàng ngày

* Thực hiện nhiệm vụ công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.