Kế Toán Trưởng (Kiêm Trưởng Phòng Tổng Hợp)

* Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán
- Dựa vào mô hình tổ chức, đặc trưng hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp – tổ chức công việc bộ phận kế toán cho phù hợp.
- Phối hợp thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ áp dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật.
- Định kỳ thực hiện việc lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận.
- Tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
- Kiểm soát hoạt động lập sổ sách kế toán; tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế; đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng; tính toán tương, bảo hiểm nhân viên… đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của doanh nghiệp, đảm bảo theo đúng quy định.
- Giám sát hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
- Định kỳ phối hợp với các kế toán viên, kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
* Quản lý mua sắm
- Quản lý, giao việc cho nhân viên mua sắm.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ việc mua sắm của nhà máy đúng quy trình và nội quy công ty.
* Quản lý hành chính, tổng hợp
- Kêt nối với bộ phận chuyên môn và phòng nhân sự công ty để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
- Chấm công, tính lương xử lý các công việc liên quan tới QHLĐ
- Quản lý công tác hành chính tại nhà máy
- Quản lý nhân sự thuộc bộ phận : Bảo vệ, vệ sinh, Thủ kho, điều vận, lái xe, kiểm soát nội bộ. Đảm bảo công việc liên quan được hoàn thành tốt với các bộ phận nêu trên
* Các nhiệm vụ khác
- Cung cấp các sổ sách, số liệu phục vụ cho công tác thanh – kiểm toán của cơ quan chức năng.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.