Nhấn vào mũi tên để hiển thị chuyên mục con hoặc nhấn vào tiêu đề để lọc theo chuyên mục cha
Cơ hội việc làm hấp dẫn với vị trí thư ký tổng giám đốc
Thư ký tổng giám đốc (Secretary of General Director) là một vị trí đang rất được săn đón trên thị trường lao động hiện nay do nhu cầu quản lý và hỗ trợ công việc của các tổng giám đốc ngày càng tăng. Cơ quan tổ chức đang cần tìm ứng viên phù hợp để đảm nhận vai trò quan trọng này.
Đăng bài: 10:12 31/12/2024
Mô tả công việc
Thư ký tổng giám đốc (Secretary of General Director) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động quản lý và điều hành doanh nghiệp. Trách nhiệm chính bao gồm:
- Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hàng ngày cho tổng giám đốc.
- Chuẩn bị và kiểm tra tài liệu, hợp đồng đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giao dịch.
- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp và chuẩn bị công tác tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Soạn thảo văn bản, ghi chép và lưu trữ biên bản các cuộc họp một cách cẩn thận, khoa học.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tối ưu hóa quy trình công việc và đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Cơ hội việc làm hấp dẫn với vị trí thư ký tổng giám đốc (Secretary of General Director) (Hình từ Internet)
Yêu cầu cơ bản
Để thành công ở vị trí này, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các tập đoàn lớn, hãng hàng không hoặc thương hiệu cao cấp.
- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm hỗ trợ công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổng hợp thông tin nhanh nhạy và viết tốc ký thành thạo.
- Sở hữu ngoại hình chuyên nghiệp, chỉn chu.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi hấp dẫn
Ứng viên cho công việc thư ký tổng giám đốc sẽ được hưởng các quyền lợi hấp dẫn:
- Chế độ bảo hiểm quốc tế và bảo hiểm tai nạn toàn diện.
- Khám sức khỏe định kỳ 2-3 lần mỗi năm tại các cơ sở y tế uy tín.
- Chính sách thưởng KPI và thưởng nóng theo hiệu suất làm việc.
- Lương tháng 13 từ 2-6 tháng lương, cùng với phụ cấp tiền ăn trưa và hỗ trợ xăng xe.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu và tiếp cận tài liệu đào tạo chuẩn quốc tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Kỹ Năng
Để hoàn thành xuất sắc vai trò thư ký tổng giám đốc, các kỹ năng quan trọng cần có gồm:
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin mạch lạc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban liên quan.
Yêu cầu quan trọng trong công việc
-Sự chuẩn bị tài liệu và tổ chức công việc bền vững là yếu tố cốt lõi cho vai trò này. Bạn sẽ sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp một cách khoa học và hiệu quả, từ đó hỗ trợ đắc lực cho công tác điều hành của tổng giám đốc.
- Đảm bảo khách hàng và các đối tác luôn được đón tiếp chu đáo và chuyên nghiệp là yếu tố cần lưu ý để tạo dựng uy tín cho công ty.
Tuyển dụng vị trí thư ký tổng giám đốc là một hành trình nhằm xây dựng một tập thể vững mạnh, có tổ chức và hiệu quả. Đây là cơ hội tuyệt vời để thể hiện tài năng và kỹ năng của bạn trong một môi trường năng động và đầy thử thách.
Khám phá cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn với vị trí thư ký tổng hợp (administrative assistant), môi trường làm việc hiện đại, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Vị trí thư ký hội đồng quản trị (board secretary) hiện đang có nhu cầu cao trong thị trường lao động, đáp ứng nhu cầu quản lý và điều hành hiệu quả của nhiều tổ chức và doanh nghiệp.
Từ khóa liên quan
Xem nhiều nhất gần đây
Năm 2025, ai bị phạt khi chở người không đội nón bảo hiểm? Trưởng Công an xã có quyền xử phạt hành vi chở người không đội nón bảo hiểm hay không?
Tại Kỳ họp thứ 8, Quốc hội khóa XV đã thông qua Luật Phòng cháy, chữa cháy và Cứu nạn, cứu hộ 2024 với 8 Chương, 55 Điều.
Chính thức cấm thuốc lá điện tử theo Nghị quyết 173? Ai là người nộp thuế tiêu thụ đặc biệt?
Mức xử phạt đối với hành vi không đội mũ bảo hiểm năm 2025 là bao nhiêu? Cá nhân có hành vi vi phạm không đội mũ bảo hiểm có được yêu cầu xử lý phạt tại chỗ hay không?
Từ năm 2025, sử dụng điện thoại khi đang lái xe máy bị phạt bao nhiêu? Việc trừ điểm giấy phép lái xe đối với người sử dụng điện thoại khi đang lái xe được thực hiện khi nào?
Thiệp chúc mừng năm mới 2025 đơn giản, đẹp? Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2025 của cán bộ, công chức, viên chức như thế nào?
Người điều khiển xe máy không có giấy phép lái xe sẽ bị phạt bao nhiêu tiền?
Mức xử phạt lỗi không gương xe máy 2025 bị phạt bao nhiêu tiền? Ai là người có thẩm quyền xử phạt hành vi không gắn gương chiếu hậu bên trái đối với xe máy? Các hình thức nộp phạt?
Năm 2025, đi xe đạp có bị thổi nồng độ cồn không? Mức phạt nồng độ cồn đối với xe đạp năm 2025 là bao nhiêu? Có được sử dụng ô khi đi xe đạp?
03 hoạt động tuần tra, kiểm soát về trật tự, an toàn giao thông đường bộ? Nhiệm vụ của Cảnh sát giao thông khi thực hiện tuần tra, kiểm soát về trật tự, an toàn giao thông?
