HR Manager

Phụ trách quản lí, giám sát, hỗ trợ và điều phối nhân viên thực hiện các công việc trong bộ phận Nhân sự: Tuyển dụng, C&B và các công việc Admin nói chung….

1. Admin:

• Xây dựng quy trình quản lý và quản lý các hoạt động hành chính tại văn phòng.
• Quản lý trực tiếp, điều phối nhân sự và xử lý các công việc quản trị nội bộ .
• Kiểm soát chất lượng và theo dõi tiến trình của các hợp đồng, dịch vụ liên quan đến hành chính với các Agency (mua bán, cho thuê).
• Thiết lập, đề xuất và kiểm soát ngân sách của phòng hành chính nhân sự định kỳ hiệu quả.
• Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty (team building, workshop, YEP,…) của công ty.
• Phụ trách theo dõi quá trình hợp tác làm việc và hợp đồng pháp lý với các agency tổ chức sự kiện, quảng cáo….

2. HR tasks

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: Phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Hỗ trợ theo dõi và triển khai các hoạt động chào đón nhân viên mới với bộ phận Tuyển dụng
• Quản lý và theo dõi quá trình phát triển, đánh giá nhân viên : ký hợp đồng lao động, thăng chức, thay thế, từ chức, chấm dứt lao động và xử lý khiếu nại của nhân viên,...
• Cung cấp cho nhân viên thông tin về chính sách, nhiệm vụ công việc, điều kiện làm việc, tiền lương và cơ hội thăng tiến và lợi ích của nhân viên.
• Quản lý và kiểm soát các hoạt động C&B bao gồm bảng lương hàng tháng, phí xã hội, thuế TNCN, đảm bảo sự chuẩn bị chính xác phù hợp với chính sách của Công ty và tuân thủ pháp luật.

3. Các công việc khác:

• Hỗ trợ hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
• Làm việc với bộ phận Marketing, BOD để lập các chiến lược quảng bá hình ảnh công ty.
• Công việc kế toán: Giám sát các hoạt động kế toán với các chứng từ, hóa đơn, hàng hóa.
• Tham gia tư vấn chiến lược phát triển công ty cùng với BOD.
• Các nhiệm vụ liên quan khác do Hội đồng quản trị giao.