Xem công việc liên quan tiếp theo

Hành Chính, Văn Thư, Lễ Tân

Công ty TNHH MTV Nhà Máy Công Nghệ Sinh Học và Thiết Bị Y Tế (BIMEDTECH)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Hành Chính, Văn Thư, Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp cho Ban Giám đốc
Tiếp nhận điện thoại, quản lý bưu phẩm đi, đến …
Đặt vé máy bay/phương tiện đi lại khác, đặt khách sạn… cho nhân viên công tác.
Thu thập và hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán chi phí vé máy bay, chi phí công tác liên quan.
Quản lý, chuyển tiếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đi/đến.
Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ vệ sinh, nước uống, đồng phục …
Theo dõi & kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa/thay thế tài sản, chi phí điện, nước, internet, rác…
Báo cơm và theo dõi chi phí cơm trưa.
Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho nhân viên theo yêu cầu.
Sử dụng và lưu giữ con dấu theo đúng quy định Công ty và pháp luật.
Theo dõi, kiểm tra và nhắc nhở, đôn đốc công việc của Tổ Tạp vụ/Bếp/Cây xanh.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
Chuẩn bị hoa, quả… phục vụ các cuộc họp hoặc cúng bái theo chỉ đạo.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Học vấn

Tốt nghiệp trung cấp trở lên.

Kinh nghiệm

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có khả năng đọc hiểu ngoại ngữ tiếng Anh.

Kỹ năng

Nhiệt tình, tận tâm, tự chủ và có trách nhiệm với công việc.
Hòa đồng, hợp tác, phối hợp tốt với đồng nghiệp, các phòng ban để hoàn thành công việc.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục.

Phúc lợi công việc

Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN-BNN và các chế độ khác theo Luật lao động.
Được nghỉ vào các ngày lễ, phép năm theo Luật Lao Động.
Môi trường làm việc thân thiện, công bằng.
Cơ hội trở thành nhân sự công nghệ chủ chốt của nhà máy./