Hành Chính, Văn Thư

- Tổ chức công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty. Cập nhập Công văn đi và đến của các phòng ban ( bản cứng + mềm). Nhận, cập nhật chuyển phát nhanh và chuyển các bộ phận liên quan.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định nội bộ trong Công ty. Thực hiện thông báo và truyển tải thông tin.
- Thực hiện lưu trữ thông tin, tài liệu; Cung cấp và giám sát sử dụng văn bản, tài liệu được quản lý.
- Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng máy móc, hệ thống cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc từ các cá nhân, bộ phận.
- Cung cấp, quản lý công cụ dụng cụ, VPP cấp phát cho các phòng ban. Xây dựng định mức, theo dõi và báo cáo đề xuất phù hợp nhằm sử dụng đúng mục đích và tiết kiệm hợp lý.
- Trực và trả lời điện thoại.
- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác với Công ty chu đáo, lịch sự. Hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp.
- Kiểm soát khách đến giao dịch công việc tại Công ty
- Công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ gọn gàng, ngăn nắp.
- Làm đề nghị thanh toán tiền điện, điện thoại, CPN, đặt vé máy bay,…..
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Thu thập, tổng hợp, đề xuất các ý kiến, nguyện vọng của nhân viên trong công ty