Giao Dịch Viên (Tiếng Anh)

- Liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài thực hiện đặt hàng theo danh mục hàng nhập được Ban lãnh đạo phê duyệt.
- Làm việc với nhà cung cấp về các công việc trong quá trình nhập hàng, yêu cầu cung cấp các thông tin sản phẩm như hình ảnh, thông số kỹ thuật, báo giá… các loại sản phẩm theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và các Quản lý khai thác hàng hóa; giao dịch phản ánh các phát sinh về hàng lỗi, hàng kém chất lượng, gửi hình ảnh yêu cầu đền bù, hàng bảo hành..
- Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương và đàm phán về các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp .
- Chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, TT) và làm các thủ tục liên quan đến thanh toán chuyển kế toán công nợ.
- Làm biểu thông báo lịch hàng và điều chỉnh lịch hàng về gửi TCHC và các bộ phận liên quan.
- Tiếp khách cùng với các Quản lý khai thác hàng hóa hoặc cán bộ được Ban lãnh đạo công ty phê duyệt về nhập khẩu hàng hóa. Báo cáo nội dung làm việc cho TGĐ vào cuối ngày.
- Phiên dịch trong các chuyến công tác hội chợ các ngành nghề đồ gỗ nội thất, thiết bị vệ sịnh, gạch ốp lát … khi có phân công.
- Chuẩn bị các hồ sơ xin visa, hồ sơ đi công tác, hội chợ nước ngoài.
- Thực hiện khai báo hải quan hàng nhập khẩu trên phần mềm hải quan
- Làm thủ tục kiểm định cho một số mặt hàng nhập khẩu.
- Liên hệ các hãng tàu thông qua các Forwarder lấy báo giá, lịch tàu dự kiến gửi quản lý khai thác hàng hóa xét duyệt, đặt tàu, theo dõi, cập nhật lịch trình tàu chạy cho đến lúc tàu về cảng.
- Phối hợp với đơn vị làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng để làm thủ tục lấy hàng và sắp xếp đưa hàng từ cảng về kho công ty.
- Một số công việc khác khi có yêu cầu, chỉ đạo của Tổng giám đốc và Quản lý khai thác hàng hóa.