Giám sát tuyển dụng (Recruitment Supervisor)

- Theo dõi và kiểm soát quá trình tuyển dụng lao động
Monitor and control worker recruitment process
- Theo dõi hoạt động của các thành viên trong nhóm
Follow up performance of team members
- Phân bổ khối lượng công việc giữa các thành viên trong nhóm
Allocate work quantity among team members
- Kịp thời đưa ra lời khuyên hoặc hỗ trợ các thành viên trong nhóm để giải quyết vấn đề
Timely give advices or support team members to solve problems
- Phụ trách tuyển dụng nhân viên văn phòng
In charge of Office staff recruitment
- Duy trì cập nhật yêu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng của các phòng ban
Keep update office staff recruitment request from departments
- Làm việc với người yêu cầu tuyển để xác nhận thông tin liên quan đến vị trí cần thiết
Work with requestors for information related to the position needed
- Tìm kiếm và lựa chọn ứng viên thích hợp trên tất cả các loại kênh (làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đăng quảng cáo ...)
Search and select suitable candidates by all kinds of channels (work with recruitment service suppliers, post ads etc.)
- Phỏng vấn ứng viên qua điện thoại (nếu cần) và sắp xếp phỏng vấn trực tiếp
Interview candidates via phone (if necessary) and make face-to-face interview arrangement
- Thực hiện cuộc phỏng vấn vòng 1 (nếu cần)
Perform 1st round interview (if required)
- Theo dõi kết quả phỏng vấn với bộ phận
Follow up with department for interview result
- Làm thủ tục nhận việc cho nhân viên văn phòng mới
Do procedures for new staff offices
- Soạn và gửi thư mời
Compose and send offer letter
- Chuẩn bị hợp đồng thử việc
Prepare probation contract
- Làm việc với các phòng ban liên quan để chuẩn bị chào đón nhân viên mới.
Work with related depts to prepare for welcome new staffs
- Theo dõi thời gian thử việc của nhân viên văn phòng để kịp thời nộp và lấy bảng đánh giá thử việc từ trưởng bộ phận
Follow up probation time of office staffs to timely submit and get probation assessment form from dept. heads
Lương/ Salary
- Nhân viên mới: Lấy thông tin và chữ ký xác nhận của trưởng bộ phận cho bảng điều chỉnh lương
New employees: Get information and confirmation signatures from dept heads on salary adjustment form
- Nhân viên vượt qua thời gian thử việc: Nộp và nhận xác nhận điều chỉnh lương cho nhân viên thời gian thử việc
Pass probation employees: Submit and get salary adjustment confirmation for employees after probation
- (phân chia mức lương trước khi nhận được xác nhận từ trưởng bộ phận)
(Break down salary before getting confirmation from dept. heads)
- Lập báo cáo hàng tuần về tuyển dụng lao động công nhân và nhân viên văn phòng
Make weekly report on recruitment of workers and office staff
- Giải quyết các vấn đề nảy sinh liên quan đến tuyển dụng
Solve issues arisen related to recruitment
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Other works as assigned