Giám đốc phát triển nhân tài & hành chính

Xây dựng và triển khai thực hiện chiến lược quảng bá thương hiệu cho nhân sự Tập đoàn.

a. Truyền thông đối ngoại:

- Đại diện cho Tập đoàn trong các hoạt động, sự kiện nhân sự: HR Dinner, HR Gala, Ngày hội việc làm, Hội chợ việc làm…

- Xây dựng và mở rộng mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp các dịch vụ nhân sự, các Công ty săn đầu người, các trường Đại học…

- Các hoạt động quảng bá thương hiệu Nhân sự

b. Truyền thông nội bộ:

Cập nhật các thông tin truyền thông nội bộ lên webnoibo, bảng tin Tập đoàn: Tuyển dụng, Khen thưởng - Kỷ luật, các sự kiện trong Tập đoàn,…

Đối tác nhân sự (HRPB).

- Hoạch định, tổ chức thực hiện, điều phối kiểm tra giám sát và đề xuất cải tiến các hoạt động đối tác nhân sự.

b. Đối tác chiến lược: Điều chỉnh chiến lược nhân sự đáp ứng nhu cầu thay đổi, nhận diện nững thước đo nhân sự quan trọng, nhận diện những vấn đề về con người trước khi ảnh hưởng đến doanh nghiệp, nhận diện chiến lược kinh doanh mới, tái cấu trúc theo các mục tiêu chiến lược…

c. Quản lý hoạt động;

d. Phản ứng khẩn cấp;

e. Trách nhiệm hòa giải: Giải quyết những vấn đề chính trị nội bộ trong việc triển khai các kế hoạch kinh doanh, ứng phó với những nhu cầu thay đổi của tổ chức…

Quản lý và điều hành hoạt động của Ban NLCĐ.

- Đảm bảo tất cả hoạt động thuộc lĩnh vực Tổ chức Nhân sự, Hành chính, Chế độ, Văn hoá của Tập đoàn và các công ty thành viên luôn theo đúng yêu cầu, quy định của Tập đoàn.

- Đảm bảo các hoạt động luôn trôi chảy và phát triển theo đúng mục tiêu và chiến lược phát triển.

Quản trị tổ chức (Organization management)

- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban/Đơn vị, bản mô tả công việc cho từng vị trí.

- Lập và kiểm soát định biên nhân sự.

- Chịu trách nhiệm về hiệu quả và hiệu suất của cấu trúc.

- Xây dựng Organization charts và Operational charts.

- Xây dựng working flow charts.

- Giám sát sự phối hợp giữa các Phòng/Ban/Đơn vị.

- Triển khai và chỉ đạo xây dựng hệ thống quy trình, quy định theo tiêu chuẩn ISO.

- Kiểm soát sự tuân thủ vận hành của hệ thống quy trình quy định tại các đơn vị trong Tập đoàn.

- Các công tác khác liên quan đến quản trị tổ chức.

Quản trị nhân sự (Personnel management).

- Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động nhân sự hàng năm, hàng tháng chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy trình Tập đoàn và Luật Lao động hiện hành.

- Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên, đảm bảo tính tuân thủ với các quy định của Nhà nước tại mỗi thời điểm đồng thời đảm bảo quyền lợi cho CNBV của Tập đoàn.

- Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương.

- Hoạch định, xây dựng các chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài.

- Hoạch định, xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, các kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Tập đoàn.

- Hoạch định kế hoạch xây dựng lực lượng kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các chiến lược phát<