FLC FAM - Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Kế Toán

Công Việc Hành Chính Nhân Sự:

• Thực hiện công tác hỗ trợ kiểm soát nhân sự
• Quản lý tài sản thuộc phạm vi quản lý của HCNS tại cơ sở.
• Hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hàng tháng (chi phí hành chính, chi phí nhân công ..)
• Phối hợp với Sản xuất kiểm soát chi phí nhân công hàng tháng.
• Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng nhân sự tại cơ sở: Lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn ..
• Thực hiện các việc hậu cần: nhận/gửi chuyển phát tài liệu, công văn thư tín, chi phí điện thoại, đặt hoa đặt và theo dõi việc cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động; theo dõi và cập nhật danh bạ điện thoại của Công ty; thực hiện các thủ tục hỗ trợ khách, đối tác, cán bộ, nhân viên đi công tác (đặt vé, đặt khách sạn,…).
• Phối hợp với HO triển khai các hoạt động tập thể, tổ chức sinh nhật CBLĐ/CBNV và các sự kiện lớn tại cơ sở.
• Thực hiện bố trí phòng/chỗ làm việc phù hợp với điều kiện mặt bằng, phân cấp cán bộ và yêu cầu công việc, cung cấp phương tiện, công cụ làm việc cho CB nhân viên các bộ phận tại cơ sở.
• Thực hiện vai trò đầu mối trong việc tổng hợp, lập và trình Kế hoạch chi phí hàng tháng. Tổng hợp yêu cầu mua hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ… phục vụ hoạt động của cơ sở.
• Thực hiện các hoạt động báo cáo/kiểm soát theo ngành dọc HCNS về HO.

Công Việc Kế Toán

• Lập hóa đơn bán hàng, hạch toán doanh thu và cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi công nợ phải thu, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-HO
• Lập chứng từ nhập, xuất vật tư hàng hóa. Cập nhật số liệu và phần mềm kế toán.
• Kiểm soát nhập xuất tồn kho NVL, Thành phẩm
• Hỗ trợ/hướng dẫn các bộ phận hoàn thành chứng từ hoàn ứng/tạm ứng
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
• Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho đảm bảo tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
• Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-HO
• Là đầu mới tập hợp chứng từ phát sinh chi phí của chi nhánh, tổng hợp và gửi chứng từ về phòng kế toán công ty để thực hiện thanh toán.
• Theo dõi và kiểm soát tài sản cố định và CCDC
• Thực hiện kiểm soát quỹ tiền mặt và các chi phí khác, cập nhật số liệu phần mềm.