Chuyên Viên Tuyển Dụng

I. Nhiệm vụ:
1. Công việc chính:
- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng. Điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.
- Phân tích hồ sơ, sàng lọc chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn để chuyển qua TPNS phỏng vấn vòng kế tiếp.
- Chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
- Lập thủ tục để tiếp nhận, bố trí nhân sự mới.
- Phối hợp với các Phòng ban thực hiện các công tác chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, giới thiệu và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
2. Công việc khác:
- Cập nhật quá trình công tác, quá trình đào tạo của nhân viên; Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên Công ty.
- Thực hiện báo cáo tình hình lao động tăng giảm mỗi 6 tháng cho Phòng Lao động Thương binh xã hội.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp):
- Thực hiện công tác chấm công cho nhân viên để làm cơ sở tính lương hàng tháng.
- Theo dõi, tổng hợp tình hình đi trễ, về sớm, nghỉ phép, công tác, tình trạng sử dụng ngày phép, và thực hiện báo cáo, biện pháp xử lý theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau…) theo đúng quy định của nhà nước.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (ngoại trừ nhân sự đang giải quyết thôi việc).
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty.
II. Quyền hạn &Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng đúng theo yêu cầu của công ty
- Lập và quản lý hợp đồng lao động, đánh giá nhân sự mới
- Báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự