Chuyên viên Thu mua

- Kiểm tra và lập phương án triển khai chuẩn bị vật tư, trang thiết bị, nhà cung cấp theo kế hoạch năm được duyệt.
- Xử lý phiếu yêu cầu/ đề xuất vật tư được phân công tìm mua.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá nhà cung cấp; thương lượng và đàm phán về giá, phương thức thanh toán, tiến độ cung cấp/giao hàng và các điều kiện liên quan đến hợp đồng và đơn đặt hàng để đạt kết quả tốt nhất.
- Lập bảng so sánh và phân tích giá, lập hợp đồng mua vật tư trình cấp Trưởng phòng hoặc cấp quản lý xem xét.
- Theo dõi và thông báo tiến độ giao hàng của đơn hàng, hợp đồng đang phụ trách cho đơn vị đề nghị mua hàng. Hỗ trợ nghiệm thu vật tư đầu vào.
- Theo dõi các công nợ cũ đến hạn và phối hợp với Phòng Kế toán lên kế hoạch thanh toán hàng kỳ tránh ảnh hưởng đến tiến độ cung cấp.
- Phụ trách công tác lưu trữ đối với các hồ sơ mua hàng do cá nhân phụ trách.
- Các nhiệm vụ khác do cấp trưởng trực tiếp phân công phù hợp với chuyên môn và tính chất phòng.