Chuyên Viên Quản Lý Đào Tạo

1. Nhiệm vụ chính
- Phối hợp triển khai hoạt động phân tích, xác định nhu cầu đào tạo của các đơn vị trong hệ thống VCB định kỳ năm/quý/tháng
- Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo theo năm/quý/tháng
- Tổ chức các chương trình đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt
- Phối hợp với các đơn vị trên toàn hệ thống, với các đơn vị đào tạo ngoài để tổ chức các khoá đào tạo theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh được phê duyệt
- Ghi nhận, lưu trữ, tổng hợp dữ liệu/thông tin; Phản hồi, đánh giá các vấn đề cần xây dựng/hoàn thiện/điều chỉnh liên quan đến nội dung/chính sách liên quan đến việc triển khai đào tạo
- Cung cấp thông tin phản hồi có liên quan để làm cơ sở đánh giá kết quả thực hiện đào tạo và xác lập kế hoạch đào tạo hàng năm.
- Tham gia khai thác hiệu quả hệ thống và công cụ triển khai đào tạo tiên tiến (e-learning; video conference; smart class…); Phối hợp xây dựng yêu cầu người sử dụng đối với các hệ thống công nghệ liên quan.
- Chú trọng cải tiến phương thức để nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác đào tạo
- Triển khai các khóa đào tạo theo kế hoạch, giám sát chất lượng đào tạo theo đúng mục tiêu và nội dung đã được duyệt, đảm bảo thực hiện đúng quy trình triển khai khóa đào tạo:
+ Theo dõi, quản lý lớp học, học viên.
+ Phối hợp với các phòng liên quan để đánh giá đối tác/giảng viên
+ Thực hiện công tác báo cáo, hoàn thiện hồ sơ khóa đào tạo/chương trình đào tạo theo quy định
+ Cập nhật số liệu đào tạo
+ Quản lý và lưu trữ các tài liệu đào tạo sau khóa học
- Tham gia đánh giá, đo lường chất lượng các chương trình đào tạo và tổ chức việc đo lường, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc sau đào tạo định kỳ theo quý/năm.
2. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Trường và VCB
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao