Chuyên viên Quản lý đào tạo

1. Lập tờ trình và thực hiện thủ tục đề cử CBNV tham gia các khóa đào tạo theo kế hoạch đảm bảo đúng quy định của PVcomBank:
2. Tổ chức triển khai, quản lý và giám sát các khóa học, đảm bảo chất lượng dịch vụ theo sự phân công
• Chuẩn bị trước chương trình
- Phối hợp rà soát danh sách học viên; thông báo chương trình đào tạo, các yêu cầu đối với học viên/các thành phần có liên quan và nhắc lịch tới học viên, giảng viên/đối tác và các thành phần có liên quan
- Trình ban hành quyết định và các thủ tục hành chính cần thiết khác
- Liên hệ các đơn vị có liên quan để cùng phối hợp tổ chức chương trình đào tạo
- Chuẩn bị và đảm bảo công tác hậu cần, cơ sở vật chất, công nghệ thông tin được vận hành tốt
• Triển khai trong chương trình
- Quản lý và kiểm soát chất lượng chương trình đào tạo đảm bảo theo nội dung chương trình và mục tiêu đào tạo, phản hồi kịp thời tới đơn vị liên quan
- Quản lý và theo dõi ý thức tuân thủ của học viên, chất lượng giảng viên, thực hiện khảo sát, ý kiến học viên thông qua phiếu đánh giá và phản hồi kịp thời tới các đơn vị liên quan
- Đôn đốc giảng viên/đối tác thực hiện đúng/đủ các yêu cầu về kiểm tra đầu vào/kiểm tra cuối khóa/hướng dẫn học viên xây dựng chương trình hành động
- Tổ chức cho học viên kiểm tra cuối khóa theo phương án đã được phê duyệt
• Sau khóa học
- Hoàn thiện báo cáo cuối khóa đảm bảo đúng SLA và gửi kết quả tổ chức chương trình đào tạo, kết quả học tập của học viên tới các đơn vị liên quan
- Thực hiện các thủ tục tài chính, tạm ứng/thanh quyết toán chi phí, thanh lý hợp đồng với đối tác/giảng viên
- Viết bài, đưa tin truyền thông hoạt động đào tạo
- Phối hợp với bộ phận đánh giá năng lực để thực hiện hiệu quả sau đào tạo
3. Thiết kế xây dựng bản tin truyền thông, poster chương trình
4. Đầu mối tổng hợp số liệu, phân tích thông tin để thực hiện báo cáo
5. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Dự án phân công.