Chuyên Viên Pháp Lý

Mục đích công việc:

• Đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty thực hiện đúng quy định của Pháp luật, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp của Công ty.
• Cập nhật những quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty nhằm áp dụng quy định pháp luật một cách linh hoạt, đúng đắn nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
• Thực hiện công tác làm sổ hồng đúng tiến độ nhằm mang đến cho khách hàng sự tin tưởng, an tâm khi mua sản phẩm tại các Dự án của công ty, hỗ trợ chăm sóc khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng tiếp tục ủng hộ cũng như giới thiệu những khách hàng mới.

Trách nhiệm:

• Hỗ trợ phòng Admin về vấn đề pháp lý khi ký kết các hồ sơ với khách hàng: Hợp đồng chuyển nhượng, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà 50 năm, xác nhận chuyển nhượng, phụ lục hợp đồng, hợp đồng bảo lãnh.......
• Hỗ trợ phòng AR trong công tác thu hồi công nợ của khách hàng: Phạt vi phạm, thanh lý hợp đồng khi khách hàng vi phạm nghĩa vụ thanh toán.
• Thực hiện công việc pháp lý công ty khi có sự thay đổi: Người đại diện, địa chỉ công ty, thành phần cổ đông.....
• Theo dõi tiến độ pháp lý các Dự án trong công ty để tiến hành công tác làm sổ hồng cho khách hàng đúng tiến độ, cũng như quản lý các dữ liệu Dự án, khách hàng.
• Cập nhật, hệ thống và thể chế các văn bản pháp lý: Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật của Cơ quan nhà nước ban hành ban hành để xây dựng, thể chế hóa và quản lý hệ thống thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động Bất động sản; Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng… của Công ty cho phù hợp với các văn bản pháp luật hiện hành.
• Soạn thảo các công văn, văn bản khác khi Trưởng phòng yêu cầu
• Quản lý thông tin, các sổ đỏ, sổ hồng của Công ty cũng như các Dự án công ty đang và đã triển khai.
• Thực hiện công tác làm sổ hồng cho khách hàng: Soạn đơn xin cấp, tờ khai Lệ phí trước bạ, Photo: Hợp đồng chuyển nhượng, biên bản bàn giao nhà, Hóa đơn, văn bản chuyển nhượng, Hợp đồng mua bán, sổ đỏ...
• Chủ động liên hệ với Sở Tài Nguyên Môi Trường, Cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến công tác làm sổ hồng.
• Làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư khi có vấn đề thay đổi liên quan đến pháp lý công ty.
• Chủ động xử lý những khiếu nại, thắc mắc của khách hàng liên quan đến pháp lý Dự án công ty.
• Thực hiện công tác bàn giao sổ hồng cho khách hàng khi hoàn tất làm sổ cho khách hàng: Lên lịch bàn giao, kiểm tra, đối chiếu thông tin, chuyển giao hồ sơ cho kế toán.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.