Chuyên Viên Pháp Chế

1.1 Công tác pháp chế
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý, tham mưu xây dựng hệ thống Pháp chế của Tổng công ty.
- Tham gia xây dựng, dự thảo các công văn, quy chế, quy trình, quy định nội bộ phục vụ cho việc quản trị, điều hành và hoạt động của Tổng Công ty;
- Hỗ trợ, tư vấn về luật cho: Các Ban, Trung tâm, Đơn vị thành viên…của Tổng Công ty; Bộ phận nhân sự trong việc soạn thảo hợp đồng lao động, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, xử lý kỷ luật lao động; Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký …
- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, quy chế, quy định, hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo,..và các công văn liên quan do Tổng Công ty ban hành, ký kết, Đề xuất với Lãnh đạo Ban Tổ chức Nhân sự bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung những văn bản không phù hợp với pháp luật hiện hành;
- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Thương mại cùng các quy định khác của Nhà nước
- Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo Tổng Công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho Tổng Công ty (nếu được phân công).
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Tổng Công ty theo quy định.
- Phối hợp với các Ban, Trung tâm, Đơn vị thành viên hoặc độc lập kiểm tra các vụ việc vi phạm nội quy, quy chế của Tổng Công ty;
- Đề xuất việc xử lý các vi phạm pháp luật, các vi phạm nội quy, quy chế của Tổng Công ty và các biện pháp khắc phục;
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu về pháp luật của Tổng Công ty;
- Phối hợp với các Ban, Trung tâm, Đơn vị thành viên tiến hành phổ biến, nâng cao kiến thức pháp luật cho CBCNV của Tổng Công ty.
- Hướng dẫn, triển khai các văn bản pháp luật của Nhà nước mới ban hành liên quan đến hoạt động của Tổng Công ty;
- Trợ giúp Lãnh đạo Ban Tổ chức Nhân sự trong quá trình tuyển dụng, đánh giá chéo kết quả thực hiện công việc của các nhân viên khác trong Ban.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

1.2 Công tác của HĐQT
- Chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hồ sơ giấy tờ có liên quan đến Hội đồng Quản trị bao gồm Quyết định/ Nghị Quyết được ban hành bởi Hội đồng Quản trị.
- Chịu trách nhiệm về tất cả những quy trình có liên quan cần được phê duyệt bởi Hội đồng Quản trị.
- Đảm bảo hồ sơ tài liệu chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của pháp luật.
- Chuẩn bị lịch họp và hoàn thiện Biên bản họp theo yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm về việc lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đúng quy định của pháp luật.
- Chịu trách nhiệm trong công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và thực hiện các công việc có liên quan để tổ chức thành công ĐHĐCĐ.
- Thực hiện công tác công bố thông tin, lập các báo cáo của Hội đồng quản trị như Báo cáo quản trị/ Báo cáo thường niên,… theo đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT.