Chuyên Viên Nhân Sự

• Tiếp nhận nhu cầu đào tạo từ các văn phòng/bộ phận và BTGĐ.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo.
• Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện kế hoạch đào tạo CBNV đã xây dựng.
• Tổ chức đánh giá sau đào tạo.
• Công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc:
- Hướng dẫn và đôn đốc các văn phòng/bộ phận xây dựng bảng phân công nhiệm vụ cho CBNV.
- Hướng dẫn và đôn đốc các văn phòng/bộ phận xây dựng Bảng tiêu chí đánh giá xếp loại lao động cho CBNV.
- Theo dõi kết quả thực hiện công việc của các văn phòng/bộ phận, tổng hợp báo cáo BTGĐ.
- Theo dõi và kiểm soát việc đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng CBNV trong từng văn phòng/bộ phận.
• Công tác chấm công, tính lương, thuế TNCN, BHXH:
- Theo dõi, kiểm soát tình hình chấm công của CBNV văn phòng toàn Công ty.
- Thực hiện tính lương cho CBNV văn phòng toàn Công ty.
- Thực hiện các thủ tục khai và nộp thuế TNCN cho CBNV toàn Công ty.
- Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm, giải quyết các chế độ liên quan tới BHXH cho CBNV toàn Công ty.
• Công tác quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ) và lưu trữ hồ sơ:
- Thực hiện các thủ tục ký Hợp đồng thử việc, HĐLĐ cho CBNV toàn Công ty.
- Thực hiện các thủ tục thanh lý Hợp đồng thử việc, HĐLĐ cho CBNV toàn Công ty.
- Lưu trữ hồ sơ cá nhân của CBNV và văn bản, chứng từ liên quan tới bộ phận Hành chính -Nhân sự theo quy trình quản lý hồ sơ tài liệu của Công ty.
- Cập nhật dữ liệu vào phần mêm quản lý nhân sự đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Công tác quan hệ lao động:
- Hỗ trợ cho toàn thể CBNV Công ty, giải đáp các thắc mắc liên quan đến nhân sự.
- Phối hợp với các văn phòng/bộ phận để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
• Các công việc hành chính - văn phòng:
- Quản lý công văn đi, công văn đến của văn phòng PCL Hà Nội.
- Quản lý và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính-văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, mạng, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vé máy bay…
- Làm thủ tục sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế các trang thiết bị tại trụ sở và các văn phòng của Công ty.
- Quản lý và cung cấp giấy giới thiệu cho các văn phòng/bộ phận trong Công ty.
- Sắp xếp đầy đủ, kịp thời cho các trường hợp cán bộ nhân viên (CBNV) Công ty đi công tác (thuê phòng nghỉ, đặt vé máy bay…)
- Tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ, kết nối CBNV trong Công ty theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Ban TGĐ
• Các công việc khác:
- Báo cáo công việc cho Ban TGĐ.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban TGĐ.