Chuyên Viên Mua Hàng (Nước Ngoài)

- Phụ trách mặt hàng có yếu tố theo dõi giá cả biến động theo ngày như Kim Loại
- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ bộ phận kế hoạch để lên phương án mua hàng nước ngoài.
- Tìm kiếm, liên hệ, đánh giá nhà cung cấp nhằm đảm bảo năng lực nhà cung cấp đáp ứng được yêu cầu mua hàng và có lợi thế cạnh tranh. Thường xuyên tìm kiếm cập nhật bổ sung danh sách nhà cung cấp nhằm đảm bảo lợi thế mua hàng.
- Triển khai thực hiện các hoạt động mua hàng nhằm đi tới đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán/ hợp tác.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện kiểm tra chất lượng hàng mẫu.
- Soan thảo, thương lượng, đàm phán các điều khoản hợp đồng thương mại như:
giá mua, Phương thức thanh toán, Phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng, điều kiện và tiêu chuẩn bảo hành, bảo hiểm hàng hóa…)
- Quản lý, theo dõi tiến độ hàng về và các nội dung thực hiện hợp đồng trong thời gian hợp đồng có hiệu lực, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh nhằm đảm bảo hàng về đúng tiến độ và nội dung cam kết.
- Liên hệ tìm kiếm các đơn vị giao nhận hàng hóa, cung cấp dịch vụ (forwarde…) để thực hiện thủ tục nhập hàng.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa.
- Theo dõi và xác nhận công nợ, thực hiện các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp.
- Tham vấn, tư vấn cho Trưởng phòng các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp, sản phẩm dịch vụ nhằm năng cao hiệu quả hoạt động mua hàng nước ngoài.
- Là đầu mối đại diện công ty giao dịch với nhà cung cấp xử lý các tình huống khiếu nại về chất lượng sản phẩm hay các phát sinh trong hợp tác thương mại.