Chuyên Viên Mua Hàng

- Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý các thông tin liên quan đến yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá, và các thông tin khác có liên quan đến vật tư, hàng hóa từ các Phòng ban yêu cầu;
- Tìm kiếm, đàm phán, thương lượng, kiểm tra với Nhà cung cấp theo các yêu cầu trong nhiệm vụ số 1;
- Kiểm soát khối lượng mua hàng so với BOM (Định mức nguyên vật liệu) của từng công trình;
- Lập bảng so sánh giá và trình đề xuất phương án mua hàng lên cấp quản lý để xét duyệt;
- Lập Đơn đặt hàng/Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi xác nhận thực hiện Đơn đặt hàng/Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng với Nhà cung cấp;
- Lập Phiếu yêu cầu các Phòng ban liên quan thực hiện các công việc liên quan đến mua hàng (nếu có);
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các công việc với Nhà cung cấp thực hiện đúng các cam kết như trong - Đơn đặt hàng/Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng;
- Phản hồi các thông tin, xử lý các vướng mắc liên quan đến vật tư, hàng hóa trong quá trình thực hiện hoạt động mua hàng đến các Phòng ban liên quan;
- Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất đến cấp quản lý;
- Nhiệm vụ khác: Theo yêu cầu của cấp trên.